(English follows hereinafter)

Vous recevez ce message car vous êtes à la présidence du conseil d’administration d’un club affilié à Ski de fond Québec.

Nous avons publié aujourd’hui dans l’infolettre que Ski de fond Québec dispose maintenant plus de fonds pour alimenter le soutien au développement de l'excellence. Pour faire un bon usage de cette aide gouvernementale additionnelle, nous vous présentons le cadre simplifié à partir duquel vous pouvez nous soumettre des projets structurants.
 
TYPES DE PROJETS ADMISSIBLES
Tout projet pouvant contribuer à l'optimisation des ressources autour des athlètes identifiés Relève et Élite :
  • Ressources humaines;
  • Ressources en équipement;
  • Ressources financières liées à un projet spécifique non déjà financé par la fédération;
Un projet s’adressant aussi aux athlètes de niveau Espoir serait acceptable dans la mesure où il est combiné à un projet pour les athlètes Relève ou Élite, où ces derniers comptent plus de 50% du nombre.
Comme il y a peu d'athlètes Relève et Élite dans chaque club, on peut penser à des projets qui impliqueraient plusieurs clubs ou régions ou même qui profiteraient à tout le Québec.
  
DURÉE DES PROJETS
Les projets retenus par la fédération pourront s'étaler jusqu'à la fin de la saison actuelle (2020-2021) ou de la prochaine saison (2021-2022). Ski de fond Québec va continuer ses représentations auprès du gouvernement du Québec, de concert avec les autres fédérations sportives et les organismes nationaux de loisir, pour que ce financement additionnel (d’un total de 70 M$) soit répété et donc pérennisé. Cette visée implique donc de penser à des projets à moyen et long termes, en prévoyant qu'à partir de 2022-23, ces projets s’autosuffisent financièrement et permettent leur durée et leur progression dans le temps.

PARAMÈTRES FINANCIERS
Ski de fond Québec pourrait financer un projet jusqu'à un maximum de 20 000$. Pour assurer les meilleures retombées, la priorité sera accordée aux projets méritoires dont l’implication financière du club ou de toute autre source externe égalera, voire surpassera la contribution de Ski de fond Québec.

DESCRIPTION DES PROJETS
Chaque projet doit inclure, sans s’y limiter :
  • des objectifs précis;
  • les paramètres identifiés pour évaluer le niveau d'atteinte de ces objectifs;
  • une description détaillée de la mise en œuvre du projet;
  • le budget associé : contribution demandée à SFQ, contribution du club, contribution d'autres organismes;
  • si le projet couvre plus d’une saison, inclure un plan de financement prévu à compter de la saison 2022-23;
  • si plus d’un projet est présenté, établir l’ordre de priorité.
 
CRITÈRES DE PRIORISATION DES PROJETS POUR SKI DE FOND QUÉBEC
Les projets seront priorisés selon les critères principaux suivants, sans toutefois s'y limiter:
  • l'impact projeté du projet sur la structure de développement de l'excellence québécoise;
  • l’établissement des objectifs et des paramètres identifiés pour évaluer le niveau de réalisation;
  • l'alignement du projet présenté selon le plan de développement de l'excellence 2019-2024 de SFQ;
  • le nombre d'athlètes touchés par le projet.

DATE LIMITE DE SOUMISSION
Comme nous devons faire approuver rapidement les projets choisis par le Ministère, vous avez jusqu’au dimanche 8 novembre pour soumettre vos projets.

EXCEPTIONS COVID-19
Ski de fond Québec a aussi reçu du gouvernement du Canada une enveloppe budgétaire discrétionnaire pour soutenir une demande de financement liée aux impacts négatifs de la COVID-19 sur votre club, à condition de démontrer :
  • l’impact direct et majeur de la pandémie sur la précarité du club;
  • une description précise des actions qui ont déjà été mises de l'avant par le club pour pallier la situation;
  • si ces 2 conditions ne sont pas remplies, la demande ne sera pas considérée.

ÉVALUATION DES PROJETS ET COMMUNICATIONS SUITE À L'ÉVALUATION
Les projets soumis par les clubs et organismes seront ajoutés aux projets préparés et identifiés par Ski de fond Québec. Malgré l’importance des subventions reçues, il n'y a aucune garantie que les projets soumis par les clubs soient retenus. Seuls les clubs ayant présenté des projets retenus seront contactés.
 
 
You are receiving this message because you are chair of the board of directors of a club affiliated with Ski de fond Québec.

Today we published in our newsletter that Ski de fond Québec now has more funds to support the development of excellence. To make good use of this additional government assistance, we present the simplified framework from which you can submit structuring projects to us.
 
TYPES OF ELIGIBLE PROJECTS
Any project that can contribute to the optimization of resources around the athletes identified as Relève and Élite:
  • Human resources
  • Equipment resources
  • Financial resources linked to a specific project not already funded by the federation
A project also aimed at Espoir athletes would be acceptable as long as it is combined with a project for Relève or Elite athletes, where the latter account for more than 50% of the number.
As there are few Relève and Élite athletes in each club, we can think of projects which would involve several clubs or regions or even which would benefit all of Quebec.
 
DURATION OF PROJECTS
The projects selected by the federation may run until the end of the current season (2020-2021) or the next season (2021-2022). Ski de fond Québec will continue its representations to the Government of Quebec, along with other sports federations and national leisure organizations, so that this additional funding (totaling $ 70 million) is repeated and therefore sustained. This aim therefore involves thinking about medium and long-term projects, by providing that from 2022-23, these projects will be financially self-sufficient and allow their duration and progression over time.

FINANCIAL PARAMETERS
Ski de fond Québec could finance a project up to a maximum of $ 20,000. To ensure the best results, priority will be given to meritorious projects for which the financial involvement of the club or any other external source will equal or even exceed the contribution of Ski de fond Québec.

DESCRIPTION OF PROJECTS
Each project must include, without limitations:
  • Specific objectives;
  • The parameters identified to assess the level of achievement of these objectives;
  • A detailed description of the implementation of the project;
  • The associated budget: contribution requested from SFQ, club contribution, contribution from other organizations;
  • If the project covers more than one season, include a financing plan scheduled for the 2022-23 season;
  • If more than one project is presented, prioritize them.

CRITERIA FOR PRIORITIZING PROJECTS FOR SKI DE FOND QUÉBEC
Projects will be prioritized according to the following main criteria, but not limited to:
  • The projected impact of the project on the structure for the development of excellence in Québec;
  • Establishment of objectives and parameters identified to assess the level of achievement;
  • Alignment of the presented project according to SFQ's 2019-2024 excellence development plan;
  • The number of athletes impacted by the project.

SUBMISSION DEADLINE
As we need to get the projects chosen by the Ministry quickly approved, you have until Sunday, November 8 to submit your projects.

COVID-19 EXCEPTIONS
Ski de fond Québec has also received a discretionary budget envelope from the Government of Canada to support a request for funding related to the negative impacts of COVID-19 on your club, provided you demonstrate:
  • A direct and major impact of the pandemic on the precariousness of the club;
  • A precise description of the actions that have already been taken by the club to remedy the situation;
  • If these 2 conditions are not met, the request will not be considered.

EVALUATION OF PROJECTS AND COMMUNICATIONS FOLLOWING EVALUATION
The projects submitted by clubs and organizations will be added to the projects prepared and identified by Ski de fond Québec. Despite the size of the grants received, there is no guarantee that projects submitted by clubs will be retained. Only clubs which have presented selected projects will be contacted.
 
 
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