CRISE #COVID19
INFORMATIONS DU 6 AVRIL
 
Retrouvez toutes les information utiles sur 
 
CARPENSUD.COM
 
Bonjour à tous,

Le week-end s'est bien passé pour tout le monde ? J'espère que vous êtes tous en bonne santé 😉
 
Longue newsletter ce jour, que je vous encourage à lire très attentivement. Elle porte principalement sur l'opération que CARPENSUD met sur pied depuis vendredi dernier pour passer une commande de matériels "Anti Covid-19".
 
Les soignants ont besoin de vous...
 
 
COMMANDE CARPENSUD MATERIELS ANTI-COVID19 
 
Cette opération a pour objectif de fournir principalement et le plus rapidement possible
  • les entreprises du réseau CARPENSUD, ou au-delà de notre réseau, qui ont des besoins pour sécuriser leurs salariés.
  • certaines pharmacies du territoire qui, à travers leurs réseaux classiques d'approvisionnement n'arrivent pas à se fournir
  • toute structure professionnelle ou institutionnelle du territoire ...
 
Compte-tenu des délais et difficultés d'approvisionnements, cette opération a également pour but d'anticiper les besoins du territoire pour les semaines à venir.
 
Pour des raisons d'efficacité et de gestion, les particuliers ne peuvent pas être directement partie prenante de cette opération, mais pourront être servis par les acteurs professionnels ou institutionnels qui le souhaiteraient.
 
J'encourage les membres du réseau et toutes les entreprises à abonder leurs commandes pour faire don de cet abondement aux soignants libéraux du territoire qui, à ce jour, fonctionnent sans beaucoup de moyens de protection.
Nous sommes en rapport avec les infirmières et soignants du Comtat au travers de 2 associations reconnues et garantissons que les dons seront bien destinés à leur objectif.
 
Principe de l'abondement :
  • mon entreprise souhaite commander 1000 masques, elle en commande en complément 100, 200, ou plus pour les donner aux soignants.
  • Mon entreprise n'a pas de besoin, elle peut commander et donner l'ensemble de sa commande pour les soignants
Pour rappel, les besoins portent sur tous les produits commandables.
 
Merci d'avance pour eux, qui nous aident et qui aident nos familles et nos proches.
 
 
PLAN DE PROJET 
 
Tout d'abord, pour répondre à des questions qui m'ont été posées et pour rassurer sur les risques de réquisitions par l'Etat d'une commande, le décret 2020-281 du 20 mars 2020 modifiant le décret n° 2020-247 du 13 mars 2020 relatif aux réquisitions nécessaires dans le cadre de la lutte contre le virus covid-19 dit ceci :
"Les dispositions (...) ne sont applicables qu'aux stocks de masques déjà présents sur le territoire national et aux masques produits sur celui-ci. Des stocks de masques importés peuvent toutefois donner lieu à réquisition totale ou partielle jusqu'au 31 mai 2020, par arrêté du ministre chargé de la santé, au-delà d'un seuil de cinq millions d'unités par trimestre par personne morale. Le silence gardé par ce ministre plus de soixante-douze heures après réception d'une demande d'importation adressée par cette personne ou l'importateur fait obstacle à la réquisition."
 
Vous trouverez ci-dessous le détail des différentes phases et leur rétroplanning pour que ce projet - lancé de zéro seulement vendredi dernier - soit pleinement réussi pour une commande qui serait envoyée au fournisseur mercredi 8 avril pour une livraison potentielle dans la semaine du 20 avril prochain :

1 - Identification et validation du fournisseur :
statut : étape validée
 
2 - Recensement des besoins des entreprises :
statut : en cours
qui : centralisation des demandes sur l'adresse mail jm.behm@carpensud.com
date et heure limite : lundi 6 avril - 20h00

3 - Construction du processus de récupération des acomptes + préparation du virement de l'acompte de la commande :
C'est le vrai point critique de ce projet. Nous devons organiser en même pas 48 heures ce qui va être une commande sécurisée de plusieurs dizaines de milliers d'euros.
Oui, c'est un vrai challenge. Mais si on se dit que c'est impossible, autant ne pas se lancer. Je suis persuadé que c'est possible. 
J'envisageais de créer une association spécifique. Mais s'il est possible de créer rapidement une structure en ligne, les délais sont trop courts pour ouvrir un compte bancaire. Aucune structure (association, entreprises, ...), à ce jour et à l'heure d'envoi de cette newsletter, n'a l'assise financière pour avancer l'argent de cette commande.
Je suis toujours en contact pour trouver cet (ou ces) organisme(s) (collectivité, association, entreprise, banque, ...) qui, sous garantie des acomptes, pourrait avancer la totalité de l'acompte, et à la livraison, le solde.
Dans tous les cas, seules les demandes dont les acomptes auront été réceptionnés à l'heure prévue au point 5 seront validées et incluses dans la commande finale.
statut : en cours
qui : collectivités, entreprises, banques, élus, associations, particuliers + JMB
date et heure limite : lundi 6 avril - 18h00

4 - Validation des éléments de la commande consolidée : si le nombre d'unités commandées pour un produit est inférieur au conditionnement minimum, ce produit sera supprimé de la liste des produits commandés
qui : JMB
date et heure limite : lundi 6 avril 21h00
 
5 - Récupération des acomptes : le processus du point 3 doit être validé dans le délai fixé pour transmettre les informations pour le versement des acomptes
qui et comment : à définir au point 3
information sur le montant de l'acompte à fournir + sur la procédure de versement : au plus tard mardi 7 avril - 8h00
objectif de date et heure limite pour fourniture de l'acompte : mardi 7 avril - 12h00
 
6 - Envoi de la commande : rappel, seules les demandes dont les acomptes auront été réceptionnés à l'heure prévue au point précédent (5) seront validées et incluses dans la commande finale.
Attention : ce point 6 peut remettre en cause la totalité de la commande dans la mesure où un engagement défaillant pourrait conduire à être sous le conditionnement minimum pour un produit demandé, voire pour la totalité de la commande.
qui : JMB
objectif de date et heure limite : mercredi 8 avril - 8h00
 
8 - Virement acompte au fournisseur : envoyer un avis de virement du montant de l'acompte (fonction du montant de la commande)
qui : à définir au point 3
objectif de date et heure limite : mercredi 8 avril - 8h00
 
9 - Réception commande + acompte par le fournisseur
qui : fournisseur valide que tout est OK 
objectif de date et heure limite : mercredi 8 avril - 12h00
 
10 - Commande envoyée par fournisseur 
Condition impérative : point 9 OK
objectif de date : mercredi 8 avril 
 
11 - Livraison commande à Carpentras
qui : entreprise qui effectuera la réception + volontaires pour répartition des "sous-commandes"
où : lieu, confidentiel, sécurisé et sous surveillance
objectif de date : date livraison Carpentras 
 
12 - Paiement solde de la commande à la livraison : les conditions sont à finaliser avec le fournisseur
qui : à définir au point 3
date et heure limite pour finalisation des conditions : mardi 7 avril - 12h00
 
13 - Récupération de la commande par les entreprises ayant commandé : les matériels seront à récupérer au lieu de livraison fixé à Carpentras par les entreprises et organismes qui auront commandé. Aucune livraison ne sera effectuée. 
qui : entreprise qui effectuera la réception + volontaires pour répartition
: lieu, confidentiel, sécurisé et sous surveillance
quand : date livraison Carpentras + 1 jour
 
14 - Redistribution des dons aux soignants libéraux 
qui : entreprise qui effectuera la réception + volontaires pour distribution
: lieu, confidentiel, sécurisé et sous surveillance
quand : date livraison Carpentras + 1 jour 
 
 

RAPPEL - PRODUITS COMMANDABLES
 
Les produits commandables, en stock actuellement en Chine
Livraison sous 10 jours ouvrés maximum, mais actuellement plutôt 6 à 7 jours
Les tarifs sont tenus 24 à 48 heures; s'ils varient ce sera de quelques centimes l'unité
Si la commande est très importante, les prix pourront être corrigés à la baisse (de quelques centimes également...)
Livraison franco en 1 point sécurisé à Carpentras (pour les spécialistes tarifs CIF)
La commande doit être finalisée avant mardi soir (paiement d'acompte inclus)

 
Masques FFP2 :
Prix = 3,78 euros HT l'unité / Minimum de commande (au global) = 10 000

Masques Chirurgicaux :
Prix = 0,96 euros HT l'unité / Minimum de commande (au global) = 10 000

Surblouse :
Prix = 3,35 euros HT l'unité / Minimum de commande (au global) = 10 000

Lunettes :
Prix = 3,9 euros HT l'unité / Minimum de commande (au global) = 10 000

Gants :
Prix = 0,12 euros HT l'unité / Minimum de commande (au global) = 200 000 
 
 

COURRIER AUX ELUS

Vous trouverez sur ce lien le courrier que je viens d'envoyer aux élus pour demander leur soutien actif pour la bonne réussite de cette opération.  
 
 
GELS & SOLUTIONS HYDROALCOOLIQUES
 
Au-delà des matériels dont nous avons parlés ci-dessus, la société ALGOVITAL a lancé une chaîne de production de :
  • solution hydroalcoolique , formule de l’OMS (liquide)
  • gel hydroalcoolique , formule du ministère de la santé
Les 2 formules étant des biocides, ALGOVITAL a l’autorisation par décret de produire jusqu’au 31 mai 2020.

Les produits sont vendus en bidons de 5 litres, selon des prix encadrés également par décret. Pour les contacts et commandes, utilisez exclusivment le mail sylviane.perret@algovital.com
 
Un paiement a distance par CB sera demandé, et le retrait se fera en 1 seul point uniquement sur RDV au magasin d’usine de Mormoiron. 
 
 
NOTES D’INFORMATION
 
AVERTISSEMENT : toutes les liens et documents fournis dans cette newsletter le sont à titre d'information. Encore une fois, je vous encourage à vous rapprocher de vos experts-comptables, de vos avocats, de vos conseils, de vos responsables RH si vous en avez, ... pour valider avec eux ce qui correspond le plus à votre situation personnelle et à votre entreprise.
 
  
Journal Officiel des 4, 5 et 6 avril 2020 :
Rien qui ne concerne directement nos entreprises et le COVID19 sur ces derniers J.O.
 
 
Guide des bonnes pratiques dans les métiers du bâtiments
Le document était attendu depuis de nombreux jours. Le Guide de Préconisations de Sécurité Sanitaire pour la Continuité des Activités de la Construction en période d'épidémie de COVID19 a été publié par l'OPPBTP (Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics) 
   

Mise à jour des mesures de soutien aux entreprises par la DDFiP84
la DDFiP84 a publié une mise à jour des mesures prises pour soutenir les entreprises dans cette période difficile. 3 informations à retenir :
  • Fonds de solidarité
  • Assouplissement des modalités déclaratives de TVA pour les entreprises touchées par les mesures de confinement
  • Assouplissement des modalités déclaratives des liasses de revenus professionnels BIC/BNC/BA
 

Assurance Pertes d'exploitation :
Nous agissons pour que la notion de catastrophe sanitaire soit incluse et inscrite dans la notion de catastrophe naturelle. L'objectif est que les entreprises qui ont souscrit aux options "pertes d'exploitation" de leurs assurances puissent bénéficier de ces garanties dans le cadre de la crise sanitaire COVID-19. Ceci peut être fait soit par la publication d'un décret, d'un arrêté ou d'une ordonnance, soit par une inscription plus "classique" dans la loi. Les députés du territoire, Julien Aubert et Adrien Morenas ont donc été alertés. Vous trouverez ci-jointe la lettre adressée par Julien Aubert à Bruno Lemaire, Ministre de l'Economie et des Finances.
Si vous souhaitez adresser à vos élus (Maire, député, sénateur, ...) une requête sur ce sujet, vous trouverez sur ce lien un modèle de lettre.
(Merci à Pascal Poulain du 6 à Table pour sa mobilisation sur ce sujet)
 

Attestation de déplacement dérogatoire
La version numérique de l'attestation de déplacement dérogatoire est disponible dès ce matin. Je ne l'ai pas encore testée, mais je comprends qu'elle va générer un fichier PDF avec un QR Code. Donc, si vous souhaitez avoir cette attestation sur votre smartphone, la demande est à faire sur votre smartphone et non sur votre ordinateur. Si vous la remplissez sur votre ordinateur, vous pourrez imprimer le fichier PDF généré.
A noter que la version précédente papier reste valable.
 
Je vous rappelle que vous retrouvez tous les liens et documents utiles consolidés au fil des jours sur la page des documents de Carpensud.
Tout en bas de cette newsletter, vous trouverez aussi tous les liens utiles consolidés au fil des jours dans la rubrique "Ressources Permanentes". 
 
 
ENTRAIDE / SOLIDARITE
 
Je sais que cette newsletter est partagée au-delà du réseau, les initiatives traversent les réseaux, et c'est tant mieux. Je veux remercier toutes les personnes et toutes les entreprises - adhérentes de CARPENSUD ou non - qui ont apporté déjà leur aide ou donné les matériels dont ils disposaient. L'aspect commercial disparait, la mise en avant s'efface, ne reste que l'acte. Continuons !
 
2 liens utiles 
 
Et toujours : Les infirmières de la CPTS du Comtat (communauté territoriale professionnelle de santé) sont en attente permanente de matériels de protection pour pouvoir intervenir de façon sûre chez leurs patients.
Pour rappel, la liste des matériels souhaités :
- charlottes
- surblouses
- gants jetables
- masques
- lunettes de protection
- surfanios ou autre produit de désinfection de surfaces
- housses de protection de sièges de voitures 
Si vous avez la possibilité de faire des dons, je centralise vos propositions par mail et transmettrai. Merci d’avance
 
 
Merci à tous ceux qui m'envoient des infos pour faire vivre ce lien entre "Carpensudiens" 😉 Cette « newsletter » est aussi celle de l’ensemble des adhérents de l'association. Nous sommes tous concernés, personnellement en tant que citoyens et professionnellement au travers de nos entreprises, par cette sombre période.
Soyons responsables, unis, solidaires

Si vous le pouvez, #RestezChezVous

mais mobilisons-nous pour aider nos soignants,
Portez-vous bien, vous et tous vos proches
 
Jean Marc BEHM 
President CARPENSUD
jm.behm@carpensud.com
 
 
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